Préambule

Il est très difficile, voire impossible, de transférer par messagerie internet des fichiers qui pèsent plus de 10Mo, même moins avec certaines messageries (Mo = Méga octets). Et même si on y arrive parfois, ce n’est pas très conseillé car on encombre la boite du destinataire, l’empêchant de recevoir d’autres messages !

Le poids des fichiers images varie en fonction des dimensions de l’image, de sa définition (de 72 à 300dpi), de sa profondeur (8, 16 ou 24 bits), du type de fichier (raw, tiff, gif, jpeg, dng…), et du taux de compression qui peut lui être appliqué (cas notable des jpeg, mais également des tiff). A titre d’exemple, un fichier photo brut (raw) issu d’un Canon EOS 50 pèse environ 20Mo à lui tout seul… Les fichiers Tiff sont souvent très lourds également et un fichier jpeg en haute définition peut lui-aussi rapidement atteindre un volume « prohibitif ».

En outre, toutes les messageries n’ont pas la même capacité de stockage. Ce qui fait, par exemple, qu’une pièce jointe de 8Mo va pouvoir être transférée sur une personne et pas sur une autre en fonction du fournisseur de chacun mais aussi du niveau de remplissage préalable de chacune des boites.

Solution

L’une des  solutions à ce « problème » consiste dans un premier temps à transférer via Internet le fichier volumineux sur un espace web réservé à cet effet (on dit sur un serveur distant) et, dans un second temps, à indiquer au destinataire l’adresse dudit fichier (http://xxxxxx.com.xxxxxx par exemple, c’est une URL). Il suffit alors au destinataire de télécharger sur son ordinateur le fichier volumineux en se connectant via Internet sur l’adresse (URL) qui lui a été communiquée. Le fichier volumineux reste disponible pendant un certain temps, de quelques jours à plusieurs mois selon le service utilisé. Il est automatiquement détruit passé ce délai.

Nombreux sont ces services disponibles sur Internet, il suffit d’y taper « fichiers volumineux » pour s’en rendre compte, mais tous ne se valent pas ! Il y a des services gratuits et d’autres payants bien sûr, mais aussi ceux qui récupèrent les adresses mails des utilisateurs pour des usages publicitaires ultérieurs (l’adresse de l’expéditeur et celle du destinataire du fichier transféré).

Pour leur efficacité, leur simplicité, leur discrétion et leur sérieux nous recommandons les sites suivants :

• www.wetransfer.com : les fichiers restent 2 semaines à disposition, et la taille ne doit pas excéder 2Go maxi
• http://dl.free.fr : le fichier reste 30 jours à disposition après le dernier téléchargement, taille maximale de de 1Go via le web, 10Go par FTP.

Méthode globale (applicable quel que soit le service utilisé)

1. Réunir les fichiers dans un seul dossier s’il y en a plusieurs
2. Compresser le dossier obtenu (utiliser un logiciel de compression comme Winzip, 7-Zip, Winrar ou autre) : on obtient alors un fichier unique, appelé « archive », qui peut maintenant être envoyé par l’un des services en ligne.
3. Pour plus d’efficacité et de rapidité il est préférable que le fichier compressé soit placé sur le disque dur de l’ordinateur assurant le transfert via Internet plutôt que sur une clef USB.
4. Se connecter à Internet et, via son navigateur préféré, aller à l’adresse du site de transfert choisi (par exemple www.wetransfer.com)
5. Ensuite il suffit de suivre les indications : télécharger le fichier volumineux et indiquer l’adresse mail du destinataire ainsi que sa propre adresse afin de recevoir les accusés de réception. C’est aussi à ce moment-là que l’on peut rédiger un message pour le destinataire, comme on le ferait à partir de sa propre messagerie. Celui-ci va accompagner le fichier transféré.
6. Valider…          Selon le volume du fichier à transférer et la qualité de la liaison ADSL le téléchargement peut durer de quelques secondes à plusieurs heures !
7. La fin du téléchargement sera signalée par le service de transfert. Un mail est alors automatiquement expédié au destinataire pour l’informer de la mise à disposition du fichier et de son adresse pour le télécharger. L’expéditeur reçoit également un message pour lui indiquer que l’opération est finalisée et que le destinataire a été averti.
8. Certains services (c’est le cas de WeTransfer) vous informent également lorsque le destinataire a lui-même procédé au téléchargement du fichier volumineux sur son propre ordinateur, agissant en quelque sorte comme un accusé de réception.

A noter que pour WeTransfer, les étapes 1 et 2 ne sont pas nécessaires : le service en ligne permet l’envoi de plusieurs fichiers en une seule fois et se charge de créer le fichier d’archive compressé. Seul petit soucis avec WeTransfer : il faut parfois désactiver l’anti-virus le temps du transfert.

Voici une démonstration vidéo avec WeTransfer :

Conclusions

Lorsqu’on l’a utilisé une fois, on ne peut plus s’en passer !

L’opération est assez facile et ne nécessite pas de connaissances en informatiques trop pointues, elle est accessible à tout un chacun et rend bien le service pour lequel elle est conçue.

Si ce petit tutoriel ne vous a pas suffisamment éclairé, il en existe d’autres sur la toile…

Autres tutoriels

http://www.65bits.com/online/wetransfer-le-transfert-de-fichier-pour-les-nuls.html#.UTRvG6IreuI

http://www.commentcamarche.net/faq/2966-envoyer-de-gros-fichiers-pieces-jointes-par-e-mail